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经营者应如何正确使用“查询中心”

2020-10-30 10:09:47

作为一名经营者，在业务繁忙的每一天，无法时时刻刻每笔业务都经手关注；

而如何通过软件查询到准确的业务数据，对经营者掌握采购、销售以及经营的整体情况至关重要。

在管家婆软件部分版本中，数据查询中有一项【查询中心】功能。

该功能主要用于我们对报表查询的辅助。

目前在我们软件中，各类报表名目众多，如何查找到一张报表能够体现自己所需的数据，让自己掌握经营等各方面的情况是比较不容易的。

特别是对于新人，不熟悉软件的操作人员来说，如果需要每张报表都打开来逐一确认，将会浪费大量的时间，精力。

接下来，我们通过下面的图文说明来了解一下如何通过查询中心获取自己需要的报表。

打开查询中心后，我们可以看到左侧的目录板中有两个部分，分别为数据中心、查询过滤；

首先我们来了解一下数据中心。数据中心方面根据分类标准，可以分为业务模式以及归类模式

业务模式根据常规的进销存业务，划分为基本、采购、销售、库存、往来、财务、增强、其它八类；

其中基本业务为基本信息，即商品、单位、职员等基本信息；

增强业务则包含有代销、借欠委外、配送方面，暂未包含组合套件、生产组装、实物库存；

其它业务则主要是辅助功能下的业务为主，例如会员、提成、促销、发票，也包括了月结存/年结存信息。

归类模式则是根据基本信息划分为商品、职员、仓库、往来单位、会计科目以及其它六类。

各类报表根据统计方式归类到对应分类下，例如【商品销售统计】报表，按商品来统计数据，即归类到商品中。

举个例子，我们需要查询一个客户当前的销售明细数据。因为是销售数据，所以在业务模式下，我们就可以选择【销售业务】，涉及到销售明细，就可以定位到【商品/单位销售明细汇总表】；

之后我们可以点击对应的报表，在【数据样本】中查看报表的字段、结构。确认报表合适后点击左下角的【执行】或者在目录板中双击报表打开查询即可。

切换到归类模式的情况下，则是展开商品或者往来单位查询报表。

其次，我们来看一下剩下的另一部分，即查询过滤。这部分则是字面上的意思，可以输入对应的字段来查询过滤出相关的报表；

例如输入【销售数量】点击查询，就会在目录板中过滤出与【销售数量】相关的报表，过滤之后我们同样的可以点击报表根据数据样本查看。

确认报表合适后，同样的点击左下角的【执行】或者在目录板中双击报表打开查询即可。

以上就是本次带来的查询中心功能简介，希望对大家在平时查询数据有所帮助。

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